دالة وظيفتها حساب القيمة الأدنى من الأرقام
دالة وظيفتها حساب القيمة الأدنى من الأرقام
دالة MIN.تُستخدم الدّوال الحسابيَّة في برنامج إكسيل لحساب القيم والأرقام المُدخلة بطريقة تلقائيَّة وسهلة، وتتنوّع استخدامات كل دالة فمثلاً “دالة min” أو minimum هي الدالة المسؤولة عن إيجاد أصغر قيمة من مجموعة من القيم، ويتم استخدامها عن طريق الخطوات التالية:
- علامة يساوي (=)
- ثم نكتب MIN
- تفتح قوسًا ) ونضع الخلية
- نكتب نقطتين فوق بعض : ثم اسم الخلية
- وأخيرًا نُغلق القوس (
- بالضغط على Enter ستظهر لدينا أصغر قيمة.
أمثلة عملية على استخدام دالة الـ MIN في الإكسيل
مثال1: إذا كان لدينا مجموعة من درجات الطّلاب تقع بين نطاق C5:C12 .. ونوّد معرفة القيمة الأدنى بين القيم، حيثُ تظهر الخلايا على النحو التالي بالتّرتيب:- 100.
- خلية فارغة.
- 65.
- 25.
- 54.
- 85.
- 90.
الجواب: ستُكتب صيغة الدالة تمامًا كالآتي: (MIN(C5:C11= والسبب أنَّ دالة MIN تتخطى أيّ من الخلايا الفارغة، إذن ستكون القيمة الأدنى هي (25).
مثال2: إذا كان لدينا أنواع مختلفة من منتجات الفاكهة، ولكل نوع سعر مختلف عن النوع الآخر حيثُ صُنّفت الأسعار في النطاق A2:A4 فكيف تكون صيغة الدالة لإيجاد القيمة الأدنى بين القيم، إذا كان ترتيب القيم على النحو التالي:
- 1.
- 5.
- 7.
مثال3: إذا كان هُناك بعض الكتب ولكل كتاب سعره الخاص، حيثُ سُجِلت أسعار تلك الكتب بين النطاق A8: A12 فما هو السعر الأقل أو القيمة الأدنى للكتب إذا كُتبت الأسعار بالترتيب التالي:
- 5.
- 8.
- 1.
- 7.
- 5.
تستخدم دالة COUNT لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام
نعم.يُعتمد على دالة COUNT في معرفة عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام، مع تحديد الخلايا الفارغة في ورقة العمل، وذلك لأنَّ دائمًا ما يُصادفنا بعض البيانات أو القيم الغير كاملة، بالتَّالي تخدم دالة COUNT مُستخدمي Excel للكشف عن أيّ خلايا فارغة أو وجود بعض الثغرات الخاطئة.[2]
تستخدم دالة min لحساب
أصغر قيمة من القيم الموجودة.تُعرف دالة min بأنّها واحدة من أشهر دوال Excel، وهي العكس تمامًا لدالة Max، فإذا كانت دالة min تُستخدم في إيجاد أقل قيمة من القيم المُدخلة في البيانات، تأتي دالة Max لإظهار أكبر قيمة أو الرقم الأكبر بين مجموعة أرقام، مما يُسهل كلاهما في تنظيم البيانات وتسريع خاصية العمليات الحسابيَّة في Excel “إكسيل”.[1]
دالة تعطي متوسط قيم عدة خلايا :
دالة AVERAGE.تُستخدم دالة AVERAGE لإيجاد المتوسّط الحسابي، بمعنى حساب متوسط قيمة معينة من أصل مجموعة من القيم المختلفة، إذ يُقصد بتلك العملية الحسابيَّة جمع القيم الموجودة لدينا، من ثم قسمتها على عددها، على سبيل المثال إذا رغِبنا في إيجاد متوسط الأرباح للشركة في شهرٍ ما، سنقوم بحساب الأرباح المُدخلة يوميًا مع قسمة الناتج على عدد أيام الشّهر، ولنتيجة أدق وأسرع سنقوم باستخدام تلك الدالة.[2]
تستخدم دالة max لحساب مجموع عدة قيم
خطأ.دالة max واحدة من الدّوال المُستخدمة في برنامج الجداول الحسابيَّة، لإيجاد القيمة الأكبر من بين مجموعة من القيم، على سبيل المثال إذا كانت نتائج اختبار الطلّاب تترتّب في نطاق A2:A4 كالآتي:
- 15.
- 17.
- 13.
- 20.
- 25.
دوال Excel
- SUM.
- MAX.
- MIN.
- CONCATENATE.
دالة MAX: يُعتمد على دالة MAX في معرفة أكبر قيمة بين مجموعة من القيم، وفقًا لما تقوم بتحديده من خلايا أو بيانات، ويُشترط فيها أن تكون الخلايا في صيغة أرقام أو أعداد فقط، تمامًا كإيجاد السعر الأعلى بين مجموعة أسعار لبعض أنواع الخضروات.
دالة MIN: تختلف دالة MIN تمامًا عن دالة MAX في الاستخدام فقط، حيثُ تُظهر القيمة الأقل أو الأدنى بين مجموعة من البيانات أو القيم المختلفة، وبالرّغم من كونه شيء بسيط يُمكن إيجاده بسهولة في 5 أو 6 خلايا، لكنه سيكون صعب للغاية إذا كانت عدد الخلايا لديك 100 أو 1000 خلية مثلاً.
CONCATENATE: تختلف تلك الدالة عن غيرها كونها تُستخدم في النّصوص وليس الأعداد، حيثُ تعمل على جمع دالتين نصيتين أو أكثر لتظهر كسلسلة واحدة، مع العلم أنّ تلك الدالة غير متوفرة تقريبًا في الإصدارات الحديثة من Excel.
الجدير بالذّكر أيضًا أنّ هناك مجموعة واسعة من دوال إكسيل ولكلاً منها وظيفته الخاصة، كدالة “AVERAGE – LEN – IF – VLOOKUP – HLOOKUP – FIND – IFERROR”.. وغيرها من دوال Excel المُستخدمة بكثرة.[2]
