📌مطلوب (موظف اداري) مراقب المستندات (الارشيف)

مطلوب (موظف اداري) مراقب المستندات (الارشيف)
تعلن شركة DCP لمنتجات البناء الحديث حاجتها الى موظف اداري يتولى مراقب المستندات إدارة استلام وتخزين الوثائق
المسؤوليات الرئيسية
• التعامل مع المستندات (المادية والرقمية) واستلامها ومسحها ضوئيًا والتحقق منها وتخزينها.
• حفظ وأرشفة الوثائق ذات الصلة.
• مراجعة المستندات والتحقق من دقتها وجودتها وامتثالها لإجراءات الشركة.
• تسليم و استلام الملفات للموظفين والعملاء الآخرين عند الحاجة.
• تصميم اشكال للمستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
• فحص وتحرير المستندات للتأكد من دقتها ومطابقتها بشكل منتظم.
• التحكم في تدفق المستندات داخل وخارج الشركة.
• تحديث أنظمة إدارة الوثائق والسجلات المادية.
• الحفاظ على سرية الوثائق.
• التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتبات.
• خبرة لمدة عامين في إدارة الوثائق وإدارة الأرشيف.
• كفاءة قوية في استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• يتحدث الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز.
• محترف في مهارات كتابة التقارير.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل وثيق مع فرق المشروع والمهندسين والعملاء.
كيفية التقديم:
إرسال سيرتهم الذاتية الى الواتساب 07734421576 مع ذكر سطر الموضوع "مراقب المستندات – موقعها بغداد الكرادة