نظمت كلية العلوم في الجامعة المستنصرية، ورشة عمل عن أنظمة الأرشفة الإلكترونية ودورها في تطوير العمل الإداري، بمشاركة عدد من تدريسيي الأقسام العلمية والمختصين.
وتهدف الورشة إلى تسليط الضوء على آلية عمل أنظمة الأرشفة الإلكترونية وما تحققه من فوائد كبيرة للمؤسسات المختلفة لاسيما الجامعات، وتطوير قدرات المشاركين في التعامل مع النظم الحديثة للإدارة الإلكترونية، من أجل تحقيق الجودة في الأعمال التي ترتبط بالنظم المعلوماتية والتكنولوجيا المتطورة.
وتناولت الورشة التعريف بنظم الأرشفة الإلكترونية وآلية استعمالها بالصورة الصحيحة، وبيان دورها في توفير الجهد والوقت لحفظ الوثائق والأضابير وبيانات التدريسيين والمنتسبين وطلبة، وتسهيل إجراء المخاطبات الرسمية بين الكليات والأقسام الإدارية والفروع العلمية بطريقة آمنة ذات كفاءة عالية.
وأوصت الورشة بأهمية الانتقال إلى تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية في جميع مفاصل العمل داخل الجامعة، وضرورة توفير جميع مستلزمات نجاح تطبيقها من البنية التحتية الإلكترونية، وتدريب جميع العاملين على التعامل مع هذه النظم.
وتهدف الورشة إلى تسليط الضوء على آلية عمل أنظمة الأرشفة الإلكترونية وما تحققه من فوائد كبيرة للمؤسسات المختلفة لاسيما الجامعات، وتطوير قدرات المشاركين في التعامل مع النظم الحديثة للإدارة الإلكترونية، من أجل تحقيق الجودة في الأعمال التي ترتبط بالنظم المعلوماتية والتكنولوجيا المتطورة.
وتناولت الورشة التعريف بنظم الأرشفة الإلكترونية وآلية استعمالها بالصورة الصحيحة، وبيان دورها في توفير الجهد والوقت لحفظ الوثائق والأضابير وبيانات التدريسيين والمنتسبين وطلبة، وتسهيل إجراء المخاطبات الرسمية بين الكليات والأقسام الإدارية والفروع العلمية بطريقة آمنة ذات كفاءة عالية.
وأوصت الورشة بأهمية الانتقال إلى تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية في جميع مفاصل العمل داخل الجامعة، وضرورة توفير جميع مستلزمات نجاح تطبيقها من البنية التحتية الإلكترونية، وتدريب جميع العاملين على التعامل مع هذه النظم.
