تنظيم الوقت من أكثر الأمور المرغوبة لدينا والتى يريدها الجميع ويعلم أهميتها كثيرا ولكن قليل من الناس فقط من يستطيع تخطى مرحلة الرغبة إلى الفعل .
كيف تنظم وقتك ؟ و ماهو فن ادارة الوقت وكيفية تطبيقة ؟ وهل يوجد فارق فعلا بين ما يترك شئون حياتة دون أي ترتيب منظم وبين من ينظمها جيدا .
فى البداية هناك عده اشياء يجب ان نعرفها عن الوقت
لااحد لديه يوم اطول من يومك - , كل العلماء والعباقرة وصلوا لكل هذا ويومهم 24 ساعة تماما مثل يومك بلا زادة او نقصان. لكننا لم نسمع أحد خرج يتحدث عن إنجازاته وذكر أن يومة وحياتة كانت تسير بلا هدف أو تنظيم
لا يعود الزمن أبدا . وما تتركة خلفك قدقام بالاستفادة منه غيرك وإزداد معرفة عنك , فإذا كنت تريد الوصول لأعلى المنازل أو المنافسة على مكانة معينة يجب أن تعرف أن تنظيم الوقت بشكل فعال هو العامل الأساسي فى التمييز بين البشر .
* فوائد ادارة الوقت :
مما سبق يتضح لنا فوائد أن لتنظيم الوقت أهمية كبيرة مثل :
1) الوصول لأفضل النتائج بأقل قدر ممكن من الجهد.
2) اعطاء كل مجال من مجالات الحياة حقة دون ترك الأخر أو التأثير عليه بالسلب. وقت للأسرة . وقت للدراسة . وقت للعمل . ووقت للتعبد. وهكذا ...
3) تخصيص وقت أكثر للراحة مما يعطي حالة نفسية جيدة .
4) تقليل الأعباء المتحاملة عليك والقدرة على التصرف تحت ضغط عالى .
5) الشعور بالرضا عن نفسك وحياتك وما توصلت له .
6) إرتكاب أقل عدد ممكن من الأخطاء
حسناكيف تنظم وقتك ؟
قم بوضع المهام الواجب تنفيذها ورتبها تنازليا من المهم للأقل أهميه . و قم بكتابة ( عاجل أو غير عاجل ) بجوار كل مهمة يجب عليك إنجازها.
•• إرسم جدول تحديد الأولويات وهو مكون من 4 خانات , عمودين وصفين .
1- إكتب عنوان العمود الأول ناحية اليمين ( عاجل ) , والعمود الثانى سميه ( غير عاجل )
2- اكتب عنوان الصف الأول ( مهم ) , والصف الثانى ( غير هام )
• والأن تكون لديك أربع خانات
1- خانة المهام الهامة والعاجلة .
حدد الوقت النهائى الذى يجب إتمامة بها وقم بالبدأ فيها
2- خانة المهام الهامة والغير عاجلة .
حدد أولوياتك جيداً و أهتم بمربع هام و غير عاجل لأنه مربع التخطيط .
3- خانة المهام الغير مهمة ولكن عاجلة .
4- خانة المهام الغير مهمة وأيضا غير عاجلة .
أعطها أقل إهتماما وقم بإنهائها على المدى البعيد .
كيف تنظم وقتك ؟ و ماهو فن ادارة الوقت وكيفية تطبيقة ؟ وهل يوجد فارق فعلا بين ما يترك شئون حياتة دون أي ترتيب منظم وبين من ينظمها جيدا .
فى البداية هناك عده اشياء يجب ان نعرفها عن الوقت
لااحد لديه يوم اطول من يومك - , كل العلماء والعباقرة وصلوا لكل هذا ويومهم 24 ساعة تماما مثل يومك بلا زادة او نقصان. لكننا لم نسمع أحد خرج يتحدث عن إنجازاته وذكر أن يومة وحياتة كانت تسير بلا هدف أو تنظيم
لا يعود الزمن أبدا . وما تتركة خلفك قدقام بالاستفادة منه غيرك وإزداد معرفة عنك , فإذا كنت تريد الوصول لأعلى المنازل أو المنافسة على مكانة معينة يجب أن تعرف أن تنظيم الوقت بشكل فعال هو العامل الأساسي فى التمييز بين البشر .
* فوائد ادارة الوقت :
مما سبق يتضح لنا فوائد أن لتنظيم الوقت أهمية كبيرة مثل :
1) الوصول لأفضل النتائج بأقل قدر ممكن من الجهد.
2) اعطاء كل مجال من مجالات الحياة حقة دون ترك الأخر أو التأثير عليه بالسلب. وقت للأسرة . وقت للدراسة . وقت للعمل . ووقت للتعبد. وهكذا ...
3) تخصيص وقت أكثر للراحة مما يعطي حالة نفسية جيدة .
4) تقليل الأعباء المتحاملة عليك والقدرة على التصرف تحت ضغط عالى .
5) الشعور بالرضا عن نفسك وحياتك وما توصلت له .
6) إرتكاب أقل عدد ممكن من الأخطاء
حسناكيف تنظم وقتك ؟
قم بوضع المهام الواجب تنفيذها ورتبها تنازليا من المهم للأقل أهميه . و قم بكتابة ( عاجل أو غير عاجل ) بجوار كل مهمة يجب عليك إنجازها.
•• إرسم جدول تحديد الأولويات وهو مكون من 4 خانات , عمودين وصفين .
1- إكتب عنوان العمود الأول ناحية اليمين ( عاجل ) , والعمود الثانى سميه ( غير عاجل )
2- اكتب عنوان الصف الأول ( مهم ) , والصف الثانى ( غير هام )
• والأن تكون لديك أربع خانات
1- خانة المهام الهامة والعاجلة .
حدد الوقت النهائى الذى يجب إتمامة بها وقم بالبدأ فيها
2- خانة المهام الهامة والغير عاجلة .
حدد أولوياتك جيداً و أهتم بمربع هام و غير عاجل لأنه مربع التخطيط .
3- خانة المهام الغير مهمة ولكن عاجلة .
4- خانة المهام الغير مهمة وأيضا غير عاجلة .
أعطها أقل إهتماما وقم بإنهائها على المدى البعيد .
