أقام قسم علوم الحياة ورشة عمل حول إدارة الوقت وقالت التدريسية رفاه هادي التي حاضرت بالورشة يمكن استخدام وسيلة تسجيل الانشطة وتحليلها وكيفية التصرف بالوقت. وأضافت يمكن السيطرة على الوقت الضائع (وقت الطعام، الحديث خارج العمل، شرب الشاي، قراءة الرسائل الغير مهمة).والتعرف على الاوقات الجيدة لاداء الانشطة المهمة.وبينت ان الاشخاص مختلفون في طريقة تعاطيهم مع الواجبات واوقات نشاطهم كلا بحسب مستويات الطاقة والاهتمام لديهم سجل كل نشاط تؤديه في وقته من دون تغيير في عاداتك مستخدما النموذج المرفق.واوضحت ممكن الحفاظ على سجل الانشطة لعدة ايام ليساعدك في تحليل وفهم كيف ان تتصرف بالوقت خلال هذه الايام.قي أي وقت تغير نشاطاتك (كتابة ايميل، عمل شاي او قهوة، تدخين، التحدث مع الزملاء، الاجابة على الهاتف.. الخ) سجل النشاط متزامنا مع الوقت.وكذلك وضع سجل كيف تشعر مع كل نشاط (متحمس، منبسط، تعبان، نشيط...الخ)بعد عدة ايام حلل
المعلومات اليومية في سجل الانشطة، ولاحظ كمية الوقت المصروف مقارنة بقيمة الاعمال.واشارت ممكن ملاحظة النشاط في بعض الاقسام من الوقت.الكثير من الانشطة يمكن ان يكون في وقت الاستراحة، انتبه لاوقات الطعام وشرب الشاي والصلاة مثلا الحديث الجانبي.سجل النشاطات يمنحك بعض الاسس لدراسة هذه المتغيرات سجل النشاطات يعطي وقت إضافي يمكن ان يساعد هذه التحليل في اضافة وقت اخر ليومياتك اذا مااعتمدت عليها.اعطاء وظائف محددة لكل موظف لينجزها خلال وقت العمل.رتب جدول الواجبات الاكثر اهمية لتنجز في اوقات الطاقة العالية.حاول ان تقلل عدد المرات التي تغير فيها طبيعة الواجبات خلال اليوم (مثلا القراءة والاجابة على الايميلات يكون في اوقات محددة) قلل الوقت المخصص للانشطة الشخصية كشرب الشاي (حدد شخص واحد للقيام بهذا).قائمة الاعمال القائمة لترتيب الاولويات لكل الواجبات التي تريد اتمامها تنظيم القائمة الواجبات ليكون الاهم في اعلى القائمة والاقل اهمية دونها .بواسطتها تعرف كل الواجبات المطلوب .
المعلومات اليومية في سجل الانشطة، ولاحظ كمية الوقت المصروف مقارنة بقيمة الاعمال.واشارت ممكن ملاحظة النشاط في بعض الاقسام من الوقت.الكثير من الانشطة يمكن ان يكون في وقت الاستراحة، انتبه لاوقات الطعام وشرب الشاي والصلاة مثلا الحديث الجانبي.سجل النشاطات يمنحك بعض الاسس لدراسة هذه المتغيرات سجل النشاطات يعطي وقت إضافي يمكن ان يساعد هذه التحليل في اضافة وقت اخر ليومياتك اذا مااعتمدت عليها.اعطاء وظائف محددة لكل موظف لينجزها خلال وقت العمل.رتب جدول الواجبات الاكثر اهمية لتنجز في اوقات الطاقة العالية.حاول ان تقلل عدد المرات التي تغير فيها طبيعة الواجبات خلال اليوم (مثلا القراءة والاجابة على الايميلات يكون في اوقات محددة) قلل الوقت المخصص للانشطة الشخصية كشرب الشاي (حدد شخص واحد للقيام بهذا).قائمة الاعمال القائمة لترتيب الاولويات لكل الواجبات التي تريد اتمامها تنظيم القائمة الواجبات ليكون الاهم في اعلى القائمة والاقل اهمية دونها .بواسطتها تعرف كل الواجبات المطلوب .
